Когда пора делать свой портал

Ситуации, с которыми к нам приходят производители и дистрибьюторы. Если узнаёте у себя две-три, типового B2B-модуля уже не хватает.

[ 01 ]

Цены по договорам зашиты в код

Новые условия для дилера ждут разработчика: менять цены без правок кода негде.

[ 02 ]

У менеджеров нет своего кабинета в портале

Заказ после звонка правят под логином клиента, а сделки ведут в отдельной CRM, которой не хватает функций.

[ 03 ]

Заказы правят мимо учётной системы

Портал стал рабочим местом менеджеров, и правки заказов не доходят до учёта сами.

[ 04 ]

Остатки живут в таблицах

Остатки между розницей и оптом делят вручную в таблицах.

[ 05 ]

Предзаказ и обычные заказы мешают друг другу

На время предзаказа новой коллекции заказы со склада приходится останавливать.

[ 06 ]

Несколько баз 1С

Учёт разнесён по базам, нагружать их нельзя, и портал должен работать поверх них.

Что такое B2B-портал и зачем он бизнесу

B2B-портал — это веб-платформа, через которую бизнес автоматизирует взаимодействие с оптовыми клиентами, дилерами и партнёрами. Заказы, каталоги с персональными ценами, документооборот, аналитика — всё в одном месте, без звонков менеджерам и ручной обработки.

Создание B2B-платформы решает ключевую задачу: перевести продажи из оффлайна и Excel в управляемый цифровой канал. Компании, которые запускают B2B-площадку, сокращают нагрузку на менеджеров на 50–70%, ускоряют обработку заказов на 30–40% и снижают количество ошибок в заказах на 80%.

B2B-портал — это не интернет-магазин для розницы. Это инструмент для работы с корпоративными клиентами: индивидуальные прайс-листы, управление дебиторской задолженностью, мультисклады, рекламации, электронный документооборот.

Кому нужен B2B-портал

  • Производители — прямые продажи дилерам и дистрибьюторам, контроль цен и остатков.
  • Дистрибьюторы и оптовые компании — оптовый портал для заказов от розничных сетей и точек.
  • Компании с дилерской сетью — дилерский портал с персональными условиями, отгрузками и документами.
  • B2B e-commerce — оптовые продажи в онлайне: каталог, корзина, оплата и документы.
  • Розничные сети — регулярные закупки у поставщиков по каталогу и повтор заказов.
  • Компании с филиалами и несколькими складами — единые остатки, цены и заказы.
  • Компании с широким ассортиментом — каталог на тысячи позиций и заказ по артикулу.
  • Компании с действующим B2B-порталом — доработка, редизайн и перенос на новый стек.

Что входит в B2B-портал

Состав зависит от того, как вы работаете с дилерами и оптовыми клиентами. Чаще всего собираем портал из этих модулей.

Цены по договорам

Цены, скидки и условия для каждого контрагента менеджер меняет в админке, без разработчика.

Кредитные лимиты и отсрочки

Портал проверяет лимит и отсрочку при заказе и показывает клиенту его задолженность.

Предзаказ и свободный склад

Предзаказ коллекции и заказы со склада работают параллельно на одном портале.

Кабинет менеджера

Менеджер правит заказ от имени клиента, а журнал показывает, кто и что изменил.

Документы и ЭДО

Портал формирует счета, акты и накладные и передаёт их через вашего оператора ЭДО.

Отчётность для дилера

Дилер сам смотрит историю заказов и акты сверки — менеджеру не нужно их пересылать.

Как связываем портал с учётом

1С или МойСклад остаются источником данных. Портал получает из них цены, остатки и контрагентов и возвращает заказы.

Обмен без нагрузки на учёт

Между порталом и 1С или МойСклад ставим слой данных и очередь, поэтому пики заказов не тормозят учёт.

Несколько баз 1С

Портал собирает данные из всех баз и отправляет каждый заказ в нужную.

Граница учёта и портала

До старта договариваемся, что живёт в 1С, а что на портале. Подробнее — в статье о своём контуре над 1С и ERP.

Заказы с сайта копируете в таблицу?

Разрабатываем сайты и веб-сервисы на React и Next.js. Запускаем за 2–3 месяца, стоимость фиксируем после бесплатной оценки.

Подробнее об услуге

Срок и цену называем до разработки

Работа состоит из четырёх этапов, у каждого есть результат:

[ 01 ]

Разбираем ваш процесс за наш счёт

Сотрудники показывают процесс, мы определяем, какие системы нужно подключить.

Результат Фиксированные срок и стоимость
[ 02 ]

Прототип и критерии приёмки

Согласуем с вами прототип и критерии приёмки, к каждому критерию пишем автотест.

Результат Ваши критерии приёмки системы
[ 03 ]

Разработка и интеграции с 1С и ERP

Подключаемся к тестовым стендам ваших систем, затем проводим ручную проверку и ревью кода.

Результат Принятая система и документация
[ 04 ]

Запуск системы и её развитие

Переключаем сотрудников на новую систему, когда она повторяет все функции старой.

Результат Работающая система

Наши кейсы с B2B-приложениями

15 лет делаем системы для бизнеса

Весь цикл, от дизайна до поддержки после запуска, ведёт наша команда, без подрядчиков. Работаем с foodtech, e-commerce и ритейлом, финтехом и банками, аптечными сетями и производствами, а среди наших клиентов крупные бренды: Бургер Кинг, Магнит, Росбанк, Ригла и другие.

С 2011 года

Работаем на рынке разработки

80%

Клиентов работают с нами больше трёх лет

250+

Проектов за время работы

Что говорят клиенты

Yotolab Yotolab

Surf обеспечил отлаженный процесс, который показал хороший баланс между техническими навыками и ориентацией на клиента. Благодаря высокому уровню экспертизы компания предлагает множество проактивных решений. В итоге мы получили снижение текучести кадров и повышение удовлетворённости сотрудников.

Кирилл Кузнецов

CEO, Yotolab

[ FAQ ]

Часто задаваемые вопросы

Цену фиксируем в договоре до начала разработки. Она зависит от набора модулей, числа интеграций с 1С, ERP и CRM и от того, нужна ли мобильная версия. Оценку готовим после разговора о ваших задачах. Подробнее — в статье о фиксированной цене и T&M.

Первую версию с главными сценариями запускаем за 2–3 месяца, дальше развиваем портал частями. Срок зависит от модулей и интеграций, фиксируем его в договоре вместе с ценой.

Если условия у клиентов похожие, а учёт ведут в одной базе, модуля 1С-Битрикс может хватить. Свой портал нужен, когда цены зашиты в договоры, баз 1С несколько, а менеджеры работают в обход учёта. Если готовое решение уже мешает, есть замена 1С-Битрикс.

Портал работает поверх всех баз: получает из них цены, остатки и контрагентов и отправляет каждый заказ в нужную. Учёт не нагружаем: обмен идёт через слой данных и очередь.

Портал собираем на стандартных технологиях, а код, документацию и права на них передаём вам. Развивать его может ваша команда, другой подрядчик или мы. Полгода после запуска действует гарантия.

1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:УНФ, МойСклад, SAP, Microsoft Dynamics, CRM, платёжные шлюзы, службы доставки и операторы ЭДО. Если учётная система нестандартная, пишем коннектор под неё.

Интернет-магазин продаёт всем по одной цене с оплатой онлайн. На B2B-портале у каждого контрагента свой прайс, кредитный лимит и отсрочка, а заказ идёт со счётом, актом и накладной и проходит согласования.

Да, это развитие текущего продукта. Сначала оцениваем код и интеграции и предлагаем план: что доработать, что перенести на новый стек. Если портал проще собрать заново, так и скажем.

Фронтенд — React и Next.js, бэкенд — Python и FastAPI, база данных — PostgreSQL, мобильная версия — Flutter. Окончательный стек выбираем под задачу и ваши системы.

Полгода после запуска действует гарантия. Дальше можем взять портал на развитие: мониторинг, исправления, обновления безопасности и новые функции. Или передадим его вашей команде вместе с документацией.

[ обратная связь ]

Расскажите о задаче

или напишите нам в telegram

Назовём срок и стоимость после короткого брифа и зафиксируем их до начала работ.

Прикрепить файл