Что такое WMS и зачем она бизнесу

WMS (Warehouse Management System) — это система управления складскими процессами в реальном времени. Не «учёт товаров», а инструмент, который ускоряет работу склада, устраняет ошибки комплектации и снижает операционные издержки на 25–30%.

Рынок WMS разделён на три сегмента: WMS-вендоры внедряют свой продукт с ограниченной кастомизацией, 1С-интеграторы адаптируют типовые конфигурации, SaaS-сервисы работают с малыми складами. Surf делает иначе — разрабатывает кастомную WMS как цифровой продукт: архитектура под ваши бизнес-процессы, уникальный UX для складского персонала, интеграции с любыми системами. Вы не подстраиваетесь под платформу — платформа строится под вас.

Кастомная WMS — это ноль пересортицы (адресное хранение + сканирование на каждом шаге), прозрачность в реальном времени (остатки, статусы, загрузка), оптимизация пространства (рост плотности хранения до 50%) и контроль маркировки («Честный знак», ЕГАИС, Меркурий).

Для каких складов мы разрабатываем WMS

[ 01 ]

E-commerce и фулфилмент

Высокая скорость обработки, тысячи SKU, волновой подбор, интеграция с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет).

[ 02 ]

Распределительные центры и 3PL

Кросс-докинг, зонная комплектация, мультиклиентский склад с биллингом, разные правила хранения для каждого клиента.

[ 03 ]

Продукты питания и фармацевтика

FIFO/FEFO, контроль сроков годности, температурные зоны, ФГИС Меркурий, ЕГАИС, «Честный знак», GMP-требования.

[ 04 ]

Производственные склады

Сырьё, комплектующие, готовая продукция. Интеграция с MES/ERP, управление производственными заказами, сложная номенклатура.

Функциональность WMS-системы

МодульЧто делает
ПриёмкаСканирование товара при поступлении, проверка количества и качества, автосоздание документов приёмки, интеграция с ЭДО
Адресное хранениеКаждый товар — в конкретной ячейке. Автоматическое размещение по правилам (ABC, габариты, совместимость)
Комплектация заказовВолновой, зонный, штучный подбор. Оптимальные маршруты по складу. Подтверждение сканированием — нулевая ошибка
ОтгрузкаПроверка комплектности, формирование документов, интеграция с ТСД и конвейерными линиями, контроль загрузки транспорта
ИнвентаризацияПлановая и циклическая, без остановки склада. Сканирование ТСД, автоматическое выявление расхождений
Аналитика и отчётностьДашборды: остатки, оборачиваемость, производительность персонала, загрузка зон. Отчёты в реальном времени
Маркировка и прослеживаемостьРабота с «Честным знаком», ЕГАИС, ФГИС Меркурий. Автоматическая агрегация, контроль кодов маркировки
YMS и биллинг для 3PLУправление двором: очередь на разгрузку, таймслоты. Расчёт стоимости хранения и обработки для каждого клиента

Рассчитайте стоимость вашей WMS

Проведём аудит склада и подготовим оценку с учётом модулей, интеграций и объёма.

Рассчитать стоимость

Срок и цену называем до разработки

Работа состоит из четырёх этапов, у каждого есть результат:

[ 01 ]

Разбираем ваш процесс за наш счёт

Сотрудники показывают процесс, мы определяем, какие системы нужно подключить.

Результат Фиксированные срок и стоимость
[ 02 ]

Прототип и критерии приёмки

Согласуем с вами прототип и критерии приёмки, к каждому критерию пишем автотест.

Результат Ваши критерии приёмки системы
[ 03 ]

Разработка и интеграции с 1С и ERP

Подключаемся к тестовым стендам ваших систем, затем проводим ручную проверку и ревью кода.

Результат Принятая система и документация
[ 04 ]

Запуск системы и её развитие

Переключаем сотрудников на новую систему, когда она повторяет все функции старой.

Результат Работающая система

Кейсы

15 лет делаем системы для бизнеса

Весь цикл, от дизайна до поддержки после запуска, ведёт наша команда, без подрядчиков. Работаем с foodtech, e-commerce и ритейлом, финтехом и банками, аптечными сетями и производствами, а среди наших клиентов крупные бренды: Бургер Кинг, Магнит, Росбанк, Ригла и другие.

С 2011 года

Работаем на рынке разработки

80%

Клиентов работают с нами больше трёх лет

250+

Проектов за время работы

Что говорят клиенты

Yotolab Yotolab

Surf обеспечил отлаженный процесс, который показал хороший баланс между техническими навыками и ориентацией на клиента. Благодаря высокому уровню экспертизы компания предлагает множество проактивных решений. В итоге мы получили снижение текучести кадров и повышение удовлетворённости сотрудников.

Кирилл Кузнецов

CEO, Yotolab

[ FAQ ]

Часто задаваемые вопросы

Стоимость зависит от масштаба. MVP (приёмка, размещение, комплектация, отгрузка + мобилка + 1С) — от 3 млн рублей. WMS под ключ с аналитикой и интеграциями — от 5 млн. Комплексная платформа для 3PL — от 8 млн. Оставьте заявку — проведём аудит склада и рассчитаем стоимость.

Первую версию WMS запускаем за 2–3 месяца, дальше развиваем систему частями. Пилотный запуск на одном складе или одной зоне — через 2–3 месяца. Масштабирование — поэтапно.

Коробочная WMS — быстрый старт, но вы подстраиваете процессы под платформу. Кастомная WMS от Surf — платформа строится под ваши процессы: уникальная логика размещения, комплектации, маршрутизации. Мобильное приложение с UX для вашего склада, а не стандартная форма. Любые интеграции без ограничений. Вы владеете системой.

Любые. Чаще всего: 1С, ERP (SAP, Oracle), маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет), TMS, ТСД, RFID, конвейеры, весовое оборудование, «Честный знак», ЕГАИС, Меркурий, CRM, BI-системы.

Не обязательно. Мы поддерживаем работу с существующими ТСД (Honeywell, Zebra, Urovo). Также можно использовать обычные смартфоны с нашим мобильным приложением — сканирование камерой, без специального оборудования.

Поэтапно: аудит склада → проектирование → UX/UI → разработка → пилотный запуск на одной зоне → масштабирование. Мы не «включаем» WMS за один день — сначала пилот, обучение, сбор обратной связи, доработка. Только потом — полное внедрение.

Да. Рекомендуемый подход: запускаем базовые модули (приёмка, размещение, комплектация, отгрузка + мобилка + 1С) за 2–3 месяца. Собираем обратную связь. Потом расширяем: аналитика, маркировка, YMS, биллинг.

Кастомная разработка оптимальна для складов от 2000 м² с нестандартными процессами. Для малых складов со стандартными процессами рекомендуем SaaS-решения (МойСклад, 1С:WMS). Мы поможем выбрать оптимальный подход на консультации.

Гарантия — полгода с момента запуска. Далее — техподдержка по SLA: мониторинг, обновления, исправление багов, доработки. По запросу — выделенная команда для развития WMS: новые модули, оптимизация, масштабирование на новые склады.

[ обратная связь ]

Расскажите о задаче

или напишите нам в telegram

Назовём срок и стоимость после короткого брифа и зафиксируем их до начала работ.

Прикрепить файл